Privatnost u D Desku

Darko Umolac upravlja D Deskom radi vlastite poslovne korespondencije. Ova pravila opisuju kako aplikacija postupa s podacima povezanih Gmail računa.

Pristup podacima iz Gmaila

Nakon osobnog odobrenja vlasnika, dozvola gmail.readonly omogućuje provjeru adrese računa, dopuštenih pošiljatelja i potpisa te čitanje pošte. Za razvrstavanje D Desk provjerava oznake razgovora, datume, zaglavlja i sadržaj poruka u odabranom opsegu. Za praćene predmete prikazuje razgovor i podatke o privitcima. Privitke dohvaća kad su potrebni za odabranu radnju.

Dozvola gmail.send koristi se za slanje nakon potvrde vlasnika. Odgovor ili proslijeđena poruka, uz odabrane privitke, dostavljaju se primateljima prikazanim u pregledu. Za zakazanu poruku vrijedi potvrda koju je vlasnik dao pri zakazivanju.

Pohrana i zaštita

Google pruža Gmail i autorizaciju. Cloudflare pruža izvršavanje aplikacije, zaštitu prijave i bazu D1. U D1 se čuvaju podaci o praćenim razgovorima, uvezeni sadržaj, nacrti, dodani privitci i evidencija slanja. Pristupni i obnovni tokeni za Gmail šifriraju se prije spremanja. Pristup privatnom sučelju provjerava se pri prijavi. Preglednik može čuvati radnu kopiju nacrta, a vlasnik može spremiti privatni izvoz na svoj uređaj.

Dodatne funkcije i dijeljenje

Kada vlasnik zatraži AI sažetak ili pomoć pri pisanju, D Desk šalje OpenAI API-ju potrebne dijelove odabranog predmeta, uključujući tekst poruka i uputu vlasnika. D Desk za te zahtjeve isključuje pohranu odgovora parametrom store: false. Pružatelj može zadržati podatke prema svojim sigurnosnim pravilima. Ako vlasnik uključi obavijesti na uređaju, pružatelj dostave obavijesti dobiva broj predmeta i poveznicu na aplikaciju.

D Desk ne prodaje korisničke podatke iz Googlea niti ih koristi za oglašavanje ili treniranje općih AI modela. Pri uporabi i prijenosu tih podataka primjenjuju se ograničenja svrhe Limited Use iz Google API Services User Data Policy.

Zadržavanje, opoziv i brisanje

Uvezeni sadržaj i evidencije čuvaju se dok su potrebni vlasniku za poslovni pregled ili do zahtjeva za brisanje. Odobrenje Gmail pristupa možete opozvati u postavkama Google računa. Za uklanjanje već pohranjenih podataka iz D Deska pošaljite zahtjev upravitelju aplikacije. Izvorne poruke ostaju pod kontrolom Gmail računa. Ranije kopije u sigurnosnim kopijama infrastrukture istječu prema pravilima zadržavanja pružatelja, a izvoz na uređaju briše vlasnik.

Za pitanja o privatnosti, pristup ili brisanje podataka pišite na darko@smartnovcanik.hr.